AI-assistent Hoogterp Verf
125 producten in de webshop in 1 dag, in plaats van 2 weken
Hoogterp Verf, Buitenpost
Hoogterp Verf is een verfhandel in Buitenpost die topkwaliteit verf levert voor bedrijven en particulieren. Ze zijn bekend om hun deskundige advies, scherpe prijzen en persoonlijke service.
Hoogterp Verf was bezig met het opzetten van een nieuwe webshop. Het probleem? Ze hadden zo’n 125 producten in totaal ongeveer 450 varianten (denk aan verschillende maten, kleuren en verpakkingen) die allemaal in de webshop moesten. Handmatig invoeren zou weken kosten.
De uitdaging
Elk product moest compleet worden ingevoerd. Vaak worden de websites van verffabrikanten en leveranciers hiervoor gebruikt. Dat betekent: de fabrikantpagina opzoeken, de juiste titels en beschrijvingen overnemen, specificaties invullen, afbeeldingen toevoegen, prijzen instellen per variant (wit, donkere kleur, 1 liter, 2,5 liter), cross-sell producten koppelen en SEO-teksten schrijven. Handmatig ben je daar zo’n 30 minuten (grove schatting) per product aan kwijt. Vermenigvuldig dat met 125 producten en je zit op 8 volle werkdagen. Twee weken werk, alleen aan productpagina’s.
Voor een verfhandel is dat niet praktisch. Die tijd gaat ten koste van klanten helpen in de winkel.
Onze aanpak
We hebben dit in drie fases opgepakt:
Strategie en inrichting. Eerst hebben we het AI-systeem leren kennen wie Hoogterp Verf is. De schrijfstijl (in u-vorm, zoals Hoogterp communiceert), het assortiment, de merken, de werkwijze. Ook hebben we onderzocht hoe goede verf webshop-copy eruitziet, zodat het systeem professionele SEO-teksten kon genereren.
Bouwen en testen. Vervolgens hebben we een AI-skill gebouwd die fabrikantpagina’s kan scannen en daar volledige productpagina’s van maakt. We hebben het systeem gevoed met voorbeeld-importbestanden, leveranciersinformatie, merken, categorieën en de voorraadlijst van Hoogterp Verf. Daarna uitgebreid getest tot alles klopte: titels, prijzen, varianten, beschrijvingen, specificaties en cross-sell producten.
Importeren. Vanuit de voorraadlijst levert Hoogterp Verf een kort lijstje aan met merk, productnaam, verpakking, prijs en URL. De AI-assistent scant vervolgens de fabrikantpagina’s en genereert volledige productpagina’s. Ook wordt er automatisch een bijpassende categorie gekoppeld. Als laatste wordt alles geexporteerd naar een CSV-bestand dat geimporteerd wordt in de Prestashop webshop.
Het resultaat
- 125 producten met 450 varianten in de webshop
- Volledige categoriepagina’s met SEO-teksten
- Volledige productpagina’s met titels, beschrijvingen, specificaties, afbeeldingen, prijzen en SEO-teksten
- 2 weken handmatig werk teruggebracht naar 1 dag
- 83% tijdsbesparing
- Cross-sell producten automatisch gekoppeld
En het mooiste: het systeem staat klaar. Als Hoogterp Verf volgende maand nieuwe producten wil toevoegen, is het weer een kwestie van een kort lijstje aanleveren. De twee weken handmatig invoeren zijn voorgoed verleden tijd.
Binnenkort live
De nieuwe webshop van Hoogterp Verf krijgt een frisse nieuwe laag verf en gaat binnenkort live. Houd hoogterpverf.nl in de gaten voor het resultaat.
Samengevat
- Klant: Hoogterp Verf, Buitenpost
- Dienst: AI-automatisering voor webshop productimport
- Resultaat: 2 weken werk teruggebracht naar 1 dag, 83% tijdsbesparing
- Producten: 125 producten, 450 varianten, volledige SEO-teksten