AI-assistent Joke Bleijerveld
Van 200 mails per maand naar slimmer werken met AI
Wij bouwden een AI-assistent voor Joke Bleijerveld. Joke is verzekerings- en hypotheekadviseur in Dokkum. Ze helpt haar klanten bij het kiezen van de beste verzekering of hypotheek, vergelijkt aanbieders en geeft persoonlijk advies. Dat advies vertaalt ze vervolgens naar mails richting klanten, met daarin de risico’s, aanbevelingen en vervolgstappen uit haar rapporten.
Dat klinkt overzichtelijk. Maar met meer dan 200 van dit soort mails per maand, was Joke een groot deel van haar tijd kwijt aan schrijfwerk in plaats van aan het adviseren zelf. Dat was het moment dat ze bedacht om ons een bericht te sturen met de vraag: kunnen jullie een persoonlijk en veilig AI-systeem voor mij opzetten?
De uitdaging
Elke mail die Joke schreef, vergde 15 tot 20 minuten. Ze moest het adviesrapport erbij pakken, de juiste risico’s en adviezen eruit halen, en dat vertalen naar een heldere mail voor de klant. Vermenigvuldig dat met 200 en je zit al snel op 50 tot 65 uur per maand. Alleen aan mails.
De oplossing
Wij bouwden een AI-assistent op maat voor Joke. De tool helpt haar bij het opstellen van complete mails. Joke hoeft alleen nog te reviewen en te versturen.
Belangrijk: de assistent slaat geen klantgegevens op. Alles wordt verwerkt zonder dat er informatie achterblijft. Zo kan Joke veilig werken met AI, ook in een branche waar privacy niet onderhandelbaar is.
Het resultaat
De tijd per mail ging van 15 minuten naar ongeveer 5 minuten. Bij 200+ mails per maand bespaart Joke daarmee 33 uur per maand. Dat is meer dan een volle werkweek die ze nu kan besteden aan waar het om draait: het geven van het beste advies aan haar klanten.
Wat Joke zegt
“De applicatie is zo gemaakt dat ik hem veilig kan gebruiken, wat voor mij als verzekerings- en hypotheekadviseur een belangrijke prioriteit is. Ik kan nu AI gebruiken ter ondersteuning van mijn werkzaamheden, waardoor ik veel tijd bespaar en me kan focussen op het bieden van de beste adviezen aan mijn klanten. De contacten met Bouke Jan waren soepel en prettig.”
Joke Bleijerveld-Keegstra, eigenaar Bemiddelingsservice Joke Bleijerveld
Samengevat
- Klant: Bemiddelingsservice Joke Bleijerveld, Dokkum
- Dienst: Custom AI-assistent voor het opstellen van klantmails
- Resultaat: 33 uur per maand bespaard, AVG-veilig
Ook een AI-assistent op maat voor jouw bedrijf? Neem contact met ons op!
– Joke Bleijerveld AI-assistent